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Verinorm Cloud
Case — Managementsysteme

Verinorm Cloud

Von Word und Excel zum digitalen Managementsystem.

Managementsysteme und ISO-bezogene Prozesse werden in vielen Unternehmen noch über Word-Dokumente, Excel-Dateien, Ordnerstrukturen und manuelle Freigaben gepflegt. Dadurch entstehen unterschiedliche Dokumentstände, hoher Pflegeaufwand und kaum Möglichkeiten für eine echte Systemintegration.

Die hinterlegten Normen im Überblick — mit ISO-Bezeichnung, Veröffentlichungsstatus und letzter Änderung.
Norm-VorlagenDie hinterlegten Normen im Überblick — mit ISO-Bezeichnung, Veröffentlichungsstatus und letzter Änderung.
Eine Norm mit ihrer vollständigen Kapitelstruktur, vom Deckblatt und Revisionsstand bis zu den einzelnen Abschnitten.
NormkapitelEine Norm mit ihrer vollständigen Kapitelstruktur, vom Deckblatt und Revisionsstand bis zu den einzelnen Abschnitten.
Alle Kataster einer Firma, jeweils der Norm und dem Kapitel zugeordnet, mit Status, Feldern und Einträgen.
KatasterAlle Kataster einer Firma, jeweils der Norm und dem Kapitel zugeordnet, mit Status, Feldern und Einträgen.
Rollen mit technischem Namen, Beschreibung und Anzahl der Berechtigungen — vom Betrachter bis zum Super Administrator.
Rollen & RechteRollen mit technischem Namen, Beschreibung und Anzahl der Berechtigungen — vom Betrachter bis zum Super Administrator.
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Die Ausgangslage vieler Managementsysteme: Ordner, Dateistände, manuelle Ablage.
Lösung

Ein zentrales System statt verteilter Dateien.

Verinorm Cloud überführt diese Prozesse in ein zentrales digitales Managementsystem. Informationen, Dokumentationen und relevante Managementprozesse können strukturiert verwaltet und über Schnittstellen mit weiteren Unternehmenssystemen verbunden werden.

Vorher
  • Word-Dokumente
  • Excel-Dateien
  • Ordnerstrukturen
  • Manuelle Freigaben
Nachher
  • Zentrale Dokumentation
  • Strukturierte Prozesse
  • Digitale Freigaben
  • API-Anbindung
ISO-Managementsysteme

Managementsysteme brauchen mehr als Dokumentablage.

ISO-Normen definieren international anerkannte Anforderungen an Managementsysteme — beispielsweise für Qualität, Informationssicherheit oder Umweltmanagement. In der Praxis entstehen daraus zahlreiche Dokumentations-, Prüf-, Freigabe- und Nachweisprozesse.

Verinorm Cloud schafft dafür eine digitale Struktur und ermöglicht es, relevante Informationen auch über APIs in andere Systeme zu integrieren.

Struktur

Vom Dokument bis zur Schnittstelle.

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Ihr Unternehmen muss sich nicht an Software anpassen. Die Software sollte zu Ihrem Unternehmen passen.

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